Access 1
Databases zijn de computervarianten van fichebakken en archiefmappen. Ze slaan gegevens op: teksten, getallen, beelden, muziek, enz. Ze laten je op een eenvoudige manier gegevens bewaren en naderhand weer opvragen, zoeken, sorteren, aanvullen, verwijderen, groeperen, afprinten, ...  Zonder een goede database is een goede bedrijfsvoering haast niet te doen. Momenteel werken daarom veel bedrijven met een programma als Access. Het enorme voordeel van het programma is dat Access flexibel is en dat er niet geprogrammeerd hoeft te worden. Als de tabellen eenmaal zijn gemaakt en gevuld (wat het meeste werk is), kan men het systeem bij iedere vraag naar informatie aanpassen. In onze Accesscursus leer je stap-voor-stap hoe je een database ontwikkelt. Het programma maakt deel uit van het programmapakket Microsoft Office, dat overal wel bekend is. Het programma wordt volgens Microsoft door ongeveer 80% van de bedrijven, instellingen, universiteiten en scholen gebruikt. Bovendien gebruik je het niet alleen op kantoor! Ook in het huishouden, de vereniging of de school wordt deze software ingezet voor een hele reeks toepassingen: adressenlijsten, ledenbestanden, huishoudbudget, klassenindelingen, enquêtes en alle situaties waar je nu een archiefmap voor gebruikt.Onze cursus helpt je om in korte tijd de meest gebruikte functies van Access onder de knie te krijgen. De cursus Access is logisch opgebouwd. Je begint met het maken van een tabel en het invoeren van gegevens in de tabel. Vervolgens maak je een formulier om de gegevens in de tabel in te voeren. Je maakt een query om specifieke gegevens uit een tabel op te vragen, en een rapport om deze af te drukken. Uiteindelijk leer je een volledige database met meerdere tabellen te maken.

Inhoud

• velden
• tabellen
• queries
• eenvoudige formulieren
• eenvoudige rapporten

Basiskennis
vlot met een PC kunnen werken

Access 2
In dit deel leer je de database verder verfijnen. We gaan dieper in op de verschillende bouwstenen van de database: tabellen, queries, formulieren en rapporten. Op het einde van de cursus bouw je met enige begeleiding een eigen database naar keuze.

Inhoud

• analyse van de gegevenstypen
• normaliseren, gegevens verdelen over diverse tabellen
• relaties definiëren tussen diverse tabellen
• gegevensinvoer manipuleren met notatieregels en invoermaskers
• complexere query's met berekeningen en functies
• gesofisticeerde formulieren met keuzelijsten en knoppen
• vormgeving van de rapporten met groeperingen en totaalberekeningen

Basiskennis
goede basiskennis van Access ( zie ‘Access – module 1’)

Access 3
In dit deel besteden we aandacht aan het bouwen van een goede interface voor de eindgebruiker. De database moet zo ontworpen zijn dat iedereen ze gemakkelijk kan hanteren. De hulpmiddelen zijn formulieren, knoppen, macro's, menubalken, afscherming van de Access-omgeving, ... Als resultaat van deze cursus bouw je een volledige, gebruiksvriendelijke database voor jezelf, als eindwerkje.

Inhoud

• schrijven van macro's
• formulieren en knoppen die de database afschermen voor oneigenlijk gebruik
• toegangsrechten instellen voor de database
• afschermen van het ontwerp voor de eindgebuiker
• complexe formulieren en rapporten maken

Basiskennis
goede kennis Access (zie ‘Access - module 2’)

Access 4
Deze module is een uitbreiding op de basiskennis VBA programmeren die in deel 3 werd opgedaan. Deze module is opgevat als een project-module waarbij tegen het einde van de cursus een volledig VBA project naar keuze in Access wordt uitgewerkt.

Basiskennis
Een goede kennis van Access (delen 1 & 2) en een kennis van de voornaamste bouwstenen van VBA in Access.

terug

• werking rekenblad
• invoeren van gegevens en formules
• verplaatsen en kopiëren gegevens
• gebruik van ingebouwde functies
• een rekenblad opmaken
• werken met datum- en tijdfuncties
• grafieken
• afdrukken
• kopiëren van formules (absolute en relatieve verwijzingen)

• datagegevensbeheer : sorteren van lijsten, subtotalen maken, filteren in lijsten
• valideren van cellen: bepalen wat er wel of niet in die cel mag ingegeven worden.
• draaitabelrapporten
• beveiligen van werkbladen en cellen
• zoekfuncties
• als-functie

• macro’s: relatieve en absolute macro’s opnemen.
• invoegen van objecten: figuren, tekeningen,…
• basis van VBA

• Installatie en configuratie van Outlook
• E-mail en contactpersonen
• E-mailberichten maken, adresseren en versturen
• Concepten
• (re)acties op ontvangen e-mail
• AutoHandtekening
• Bijlagen
• Weergaven, zoeken en organiseren van e-mail
• Wizard Regels
• Afwezigheidsassistent
• E-mailadressen uit ontvangen berichten toevoegen aan contactpersonen
• Onderhoud contactpersonen
• Agenda
• Indelingen, tijdschaal en navigeren
• Belangrijkste instellingen
• Afspraken en evenementen
• Terugkeerpatronen
• Categorieën en kleurgebruik
• Weergaven, zoeken en organiseren.
• Taakplanner
• Taken creëren en updaten
• Taken toewijzen en opvolgen
• Organiseren van taken
• Nota's creëren en organiseren

• Verkennen van de vernieuwde gestroomlijnde, overzichtelijke werkruimte.
• invoegen van tekst, illustraties, digitale foto's, geluid, en mediafragmenten.
• Sjablonen: dia-indeling en diaontwerp
• toevoegen van aangepaste animaties en overgangseffecten
• Switchen tussen actieve presentaties, en weergave-instellingen.
• Grafieken en dynamische SmartArt-diagrammen maken.
• Notities toevoegen en gebruiken als hulp tijdens het presenteren.
• Een presentatie inpakken voor op cd
• Navigatieknoppen

• Animatie, filmfragmenten en muziek toevoegen.
• Bestandsformaten binnen PowerPoint, muziek rippen naar de harde schijf, converteren van mp3 naar wav...
• Objecten koppelen en vanuit andere programma’s updaten.
• Interactieve diavoorstellingen; navigatieknoppen, actie-instellingen en hyperlinks.
• Presentaties afdrukken in hand-outs en publiceren op het Internet.
• Opslaan als…mogelijkheden (ppt, pps, pdf, htm, XPS,....) en compressie instellen op een presentatie voor een kleinere bestandsgrootte.
• Meer over modellen, meerdere modellen toepassen op 1 diapresentatie.
• Animatieschema’s.
• Tabellen en tabs instellingen
• PowerPoint presentaties op DVD plaatsen en afspelen.
• PowerPoint diatheken
• De juiste beveiliging toepassen op uw PowerPoint presentatie. Een digitale handtekening toevoegen om te voorkomen dat de presentatie ongemerkt wordt gewijzigd.
• Macro’s

Publisher 1
Publisher is een eenvoudig en zeer gebruiksvriendelijk programma dat iedereen in staat stelt allerlei publicaties te maken, zoals naamkaartjes, flyers, foldertjes, clubbladen, postkaarten. In deze cursus leer je de verschillende facetten van het softwarepakket beheersen door middel van praktische oefeningen. We gebruiken het gereedschapspalet en de verschillende soorten hulpmiddelen voor opmaak. Teksten, illustraties, foto's, tabellen worden in een gewenste vorm gegoten met als doel een perfect document samen te stellen en af te drukken. Dit pakket biedt je de creatieve mogelijkheden die je nooit met een tekstverwerker kan realiseren. Anderzijds is het eenvoudiger te hanteren dan de professionele layoutpakketten zoals Quark XPress en Indesign.

Inhoud

• verkennen, gebruiken en wijzigen van ingebouwde publicaties
• in een handomdraai je eigen visitekaartjes ontwerpen
• kleurenschema’s en Lettertypeschema’s gebruiken en aanpassen
• objecten gebruiken
• plaatsen van afbeeldingen in de layout
• intypen en importeren van teksten uit bijvoorbeeld Word
• lettertypes downloaden
• gebruik van tabellen binnen een publicatie
• bepalen van kleurencombinaties voor inhoud en achtergrond
• importeren van bestaande teksten, illustraties en gescande tekeningen en foto's
• basispagina’s instellen
• publicatiepagina’s instellen:
• losbladige ontwerpen maken en afdrukken
• meerbladige ontwerpen maken en afdrukken

Basiskennis
Vlot met een PC kunnen werken, geïnteresseerd zijn in design

Publisher 2
In deel 2 van Publisher wordt extra aandacht besteed aan nieuwsbrieven, folders, websites en mailings. Hierbij worden extra opmaakmogelijkheden toegepast. Deze publicaties worden ingepakt om een publicatie op een andere computer te kunnen openen. Het gebruik van vreemde lettertypes en grote afbeeldingen vormen geen probleem meer.

Inhoud

• Scannen
• Lettertypes downloaden en installeren
• Worddocumenten opmaken met Publisher
• Opmaakprofielen gebruiken
• Tekst over en rond afbeeldingen laten lopen
• Afbeeldingen koppelen
• Publicaties opslaan als afbeelding
• Verschillende folders ontwerpen
• Boekjes opstellen
• Samenvoegen van bestanden in een publicatie:
• Documenten personaliseren met informatie uit andere bestanden (Exel-tabellen, Access-databases,…)
• Werken met sjablonen
• Je eigen huisstijl creëren met zelfgemaakte sjablonen met behulp van de ontwerpgalerie.
• Een publicatie verzenden met e-mail
• Inpakken en Wegwezen
• Websites maken met Publisher (facultatief)

Basiskennis
zie ‘Publisher - module 1’

Publisher 3

• Folders
  • Soorten folders
  • Een folder maken via de wizard
  • Een folder maken zonder de wizard
   
• Geavanceerd werken met tekst
  • Opmaakprofielen
  • Decoratieve initiaal
  • Marges en kolommen
  • Basishulplijnen instellen
   
• Het maken van een boekje
  • Paginaformaat instellen
  • Elementen die belangrijk zijn bij het maken van een boekje
  • Dubbele Basispagina’s
  • Het afdrukken
  • Nieuwsbrieven
   
• Sjablonen
  • De publicatie als sjabloon opslaan
  • Een nieuwe publicatie maken op basis van een sjabloon
  • Een sjabloon wijzigen
   
• Afdruk/Catalogus en Email samenvoegen
  • Het samenvoegproces: een overzicht
  • De databank maken, gebruiken, wijzigen
  • Filteren en sorteren
  • De samenvoegpublicatie
   
• E-mail publicaties maken
  • Een publicatie verzenden via e-mail als bericht of als bijlage
  • Opmaak van e-mailberichten
  • Ontwerpcontrole
   
• Webpublicaties
  • Een afdrukpublicatie omzetten naar een webpublicatie
  • Een webpublicatie maken met de wizard
  • Een eigen website maken
  • Publiceren op het web
   

 Voorkennis: Publisher 1 en 2

Word 1
Word 2007, de nieuwste telg in de Wordfamilie, wordt gebruikt om teksten in te typen en op te maken. Met Word kan je het uitzicht van een tekst aanpassen aan je eigen smaak door gebruik te maken van teken-, alinea- en paginaopmaak, kop- en voetteksten, randen en arcering, …..

Inhoud

• Intypen en corrigeren van teksten
• Spellling- en grammaticacontrole
• Teken-, alinea- en paginaopmaak
• Zoeken en vervangen
• Afdrukken van teksten
• Gebruik helpfunctie
• Woorden splitsen
• Kopiëren en verplaatsen van tekstdelen
• Tabs gebruiken
• Opsommingstekens
• Kop- en voetteksten

Basiskennis
basisbegrippen uit de informatica beheersen (zie inhoud ABC van de computer)

Word 2
In deze cursus maak je kennis met de verdere opmaakmogelijkheden van Word 2007. Je voegt figuren toe, zet tekst in kolommen, automatiseert tekstopmaak via opmaakprofielen, …Kortom je geeft teksten na dit deel vorm op een professionele manier.

Inhoud

• randen en arcering
• werken met opmaakprofielen
•  opmaak kopiëren
• automatische nummering van titels
• werken met kolommen
• invoegen en opmaken van tabellen
• invoegen van inhoudsopgaven en indexen
• invoegen van figuren
• …..

Basiskennis
basisbegrippen Word deel 1

Word 3
In dit deel wordt vooral aandacht besteed aan de grafische omgeving van Word. Documenten worden aantrekkelijker gemaakt met figuren, tekstvakken, speciale woordvormen. Op het einde van de cursus maak je een geïntegreerde oefening waarin alle aangeleerde onderwerpen aan bod komen.

Inhoud

• invoegen van afbeeldingen en illustraties
• afbeeldingen en foto’s downloaden van het internet
• wordArt
• autovormen
• tekstvakken
• afbeelding van het internet gebruiken in een Worddocument
• etiketten en enveloppen
• naamkaartjes maken
• het samenvoegen van documenten: brieven, lijsten, etiketten en enveloppen combineren met gegevens uit een databank
• integratie met andere softwarepakketten zoals Excel en Access
• overzichtsoefening
•  …..

Basiskennis
basisbegrippen Word deel 2

Word 4
In dit deel wordt een overzichtsoefening gemaakt waarin alle aangeleerde technieken aan bod komen. Daarnaast wordt aandacht besteed aan automatisering via sjablonen, eenvoudige macro’s, geavanceerde samenvoegingen (mailings), gebruik van formulieren….

Inhoud

• geavanceerd samenvoegen
• sorteren en selecteren
• integratie met andere softwarepakketten zoals Excel en Access
• invulformulieren
• sjablonen
• voetnoten, eindnoten
• diagrammen en organogrammen
• index maken
• eenvoudige macro’s
• overzichtsoefening
• …..

Basiskennis
basisbegrippen Word deel 3

terug